邮件规则把重要来信单独文件夹

收件箱被促销灌满，真正要回的信沉下去。很多人觉得这是小事，可连续几天都这样，设备会用酸、烫、慢或忘来提醒你。不必等到已经很难受才回头看这一步，早一天改，后面要补的时间会少很多。

可以改成这样：给重要的人建规则进单独文件夹，收件箱只留要处理的。先用三天看自己能不能在同一个时刻做到，不必一次做得很满。把要用的东西放在顺手处，少靠临时想起来。

值得记住的是，规则是注意力的分拣，比旗标可靠。把它接到已经存在的动作后面，比单独设一个很难遵守的闹钟更稳。家里和办公室都能用同一套，只是位置换一下。

常见的走偏是规则写错把所有信都转发到一个不再看的地址，或者把垃圾规则设得太宽漏掉账单。某一天实在做不到，就用一半时间代替，而不是整周放弃。走偏一次不可怕，连着走偏还不回头，才会把刚攒下的轻松又花光。

收尾时记住：每月看一次规则列表，离职和换项目的人及时改。它解决不了所有问题，但能让同一天少一些僵、乱和事后懊恼。过一周再看同一件事，通常会轻松一些。

这篇笔记写的是「邮件规则把重要来信单独文件夹」。下次再碰到类似的场景，先做这一步，再决定要不要加别的。能连续做四天，就比偶尔做一次漂亮更接近生活。